認真貫徹黨的十九大精神，全面落實2018年政府效能提升年工作要求，提高全縣行政機關辦公水平，增強辦公室工作人員能力素質，縣人民政府決定2018年深入推進辦公自動化，實現(xiàn)無紙化辦公。經(jīng)研究，制定本實施方案。

　　一、指導思想

　　深入貫徹落實黨的十九大精神，以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，按照全面建成小康社會、全面深化改革、全面依法治國、全面從嚴治黨戰(zhàn)略部署，結合政府及所屬部門的職能職責和工作實際，著力提高文件辦理效率。

　　二、總體目標

　　通過開展辦公自動化活動，全面實現(xiàn)無紙化辦公，提高文件流轉、簽批、辦結等辦文效率，提高政府效能，為全縣跨越發(fā)展提供保障。

　　三、實施范圍

　　縣人民政府組成部門及直屬機構，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。

　　四、主要任務

　　主動適應新形勢，學習和掌握紅河州協(xié)同辦公平臺（OA系統(tǒng)），在處理非涉密文件收發(fā)時，一律使用OA系統(tǒng)流轉公文，全面實現(xiàn)無紙化辦公，提高行政效能。加強對各單位辦公室工作人員的培訓力度，使其熟練掌握辦文流程。秉承節(jié)約、高效的原則，鼓勵多使用視頻會議系統(tǒng)召開會議，節(jié)約不必要開支，提升會議效能。(牽頭單位:縣電子政務管理中心;責任單位：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣直各部門)

　　五、實施步驟及階段劃分

　　紅河縣“深入推進辦公自動化”活動，分為動員部署、組織實施、總結整改、鞏固提升4個階段開展。

　　第一階段：動員部署（2018年5月15日前）。啟動政府深入推進辦公自動化活動，縣電子政務管理中心下發(fā)培訓通知，整理培訓內容，召開全縣OA辦公系統(tǒng)暨手機OA使用培訓會議。

　　第二階段：組織實施（2018年5月15日-2018年11月30日）。縣電子政務管理中心牽頭完善各鄉(xiāng)鎮(zhèn)，各部門工作人員OA賬號的建立，制作符合部門工作實際的收文處理單及流程。邀請州電子政務管理中心工作人員及OA系統(tǒng)工程師對OA系統(tǒng)應用進行培訓，解答各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門在運用中存在的問題。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門參加培訓的人員要負責部門內部OA系統(tǒng)的培訓及手機OA的推廣。縣領導小組辦公室組織相關部門和人員實施動態(tài)督查，確保政府深入推進辦公自動化活動落到實處，達到預期目標。

　　第三階段：總結整改（2018年12月1日-12月30日）。牽頭部門和責任部門開展工作自查自糾，對照查擺的問題制定整改措施和整改辦法，提出明確的整改時限，加以整改，各單位對活動開展情況進行回顧總結，提煉做法、形成經(jīng)驗，報縣領導小組辦公室推廣運用。

　　第四階段：鞏固提升（2019年1月1日以后）。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門通過開展政府深入推進辦公自動化活動，將活動中的好做法、好經(jīng)驗有機融合到工作實際中，形成有效的管理制度和工作機制，長期堅持，使之成為長效機制，有效推進、促進政府效能提升工作深入持久。

　　六、工作要求

　　（一）加強組織領導。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門主要領導要高度重視此次工作，明確責任領導，具體工作人員，確保職責明晰、落實有力、成效顯著。

　　（二）突出工作重點。各單位要根據(jù)部門實際，并結合自身行業(yè)特點，提出高效、合理的辦文流程，確保文件流轉、簽批、辦理的高效性。

　　（三）強化工作督導。各責任單位在每月5日前，將活動開展情況報牽頭單位匯總（聯(lián)系電話及郵箱：4621407  郵箱：[email protected]），縣領導小組辦公室將按照方案要求，開展定期和不定期督促檢查，對工作落實不到位、敷衍了事的單位，將通報批評，并作為年度考核依據(jù)。